PAQUETES ESPECIALES PARA PATROCINADORES (formulario de solicitud)
Patrocinio Platino: 20,000.00 CUC
- Stand de 21 m2 (7 x 3 metros): incluye 3 mesas, 8 sillas, 2 tomacorrientes dobles, consumo de electricidad hasta 500 W, 2 vitrinas, 2 gabinetes, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición, 4 plantas ornamentales y servicio de Internet.
- Cinco credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
- Espacio en el programa científico para un simposio que proponga la entidad patrocinadora, vinculado con las temáticas centrales del evento. Tiempo para el simposio: 90 minutos.
- Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento e inclusión de una página para anuncio publicitario en el libro Programa científico.
- Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento.
- Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes.
- Distribución de materiales promocionales de la entidad patrocinadora en el evento.
- El coctel de bienvenida para los participantes se hará a nombre de la entidad patrocinadora.
- El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador.
Patrocinio Oro: 15,000.00 CUC
- Stand de 15 m2 (5 x 3 metros): incluye 2 mesas, 6 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, 1 gabinete, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición, 2 plantas ornamentales y servicio de Internet.
- Cuatro credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
- Espacio en el programa científico para una conferencia que proponga la entidad patrocinadora, vinculada con las temáticas centrales del evento. Tiempo para la conferencia: 30 minutos.
- Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento y en la portada del Programa Científico.
- Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento.
- Distribuir materiales promocionales de la entidad patrocinadora en las salas del evento.
- El brindis de despedida para los participantes se hará a nombre de la entidad patrocinadora.
- Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes.
- El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en gel que se acredite su condición de patrocinador.
Patrocinio Plata: 10,000.00 CUC
- Stand de 12 m2 (4 x 3 metros): incluye 1 mesa, 4 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición,1 planta ornamental y servicio de Internet.
- Tres credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
- Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento, logotipo en el Programa Científico.
- Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento.
- Distribuir materiales promocionales de la entidad patrocinadora en las salas del evento.
- La cena para personalidades invitadas se hará a nombre de la entidad patrocinadora.
- Carpeta timbrada con el logotipo de la entidad patrocinadora.
- El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador.
Patrocinio Bronce: 5,000.00 CUC
- Stand de 9 m2 (3 x 3 metros): incluye 1 mesa, 2 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y 2 plantas ornamentales.
- Dos credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
- Publicidad del logotipo de la empresa en la página web del evento y libro del programa.
- Logotipo y banner de la empresa en la sala principal del evento.
- Distribuir materiales promocionales de su empresa en las salas del evento.
- El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador.
Patrocinio Libre: 2,000.00 CUC
- Una credencial libre de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción
- Publicidad del logotipo de la empresa en la página web del evento y libro del programa.
- Logotipo y banner de la empresa en la sala principal del evento
- Distribuir materiales promocionales de su empresa en las salas del evento
- El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador
Otras formas de patrocinio
Además, se aceptan otras formas de patrocinio que serán valoradas por el Comité Organizador.
Importante
La fecha límite de negociación y aceptación de los paquetes y otras ofertas de patrocinios, así como de los acápites individuales a patrocinar, será hasta el 1ºde septiembre de 2016.
Observaciones
La selección de los paquetes especiales para los patrocinadores Platino, Oro, Plata, Bronce, Libre y otras formas de patrocinio, se hará a través del Formulario de Patrocinios (anexo 1), el cual se enviará a la Secretaría de Organización del Simposio por vía electrónica: muertesubitacuba@infomed.sld.cu, y se tendrá en cuenta la fecha y hora reflejada en el envío.
En caso de que dos o más patrocinadores coincidan simultáneamente en la selección del acápite a patrocinar, la Secretaría del Congreso se los comunicará para que puedan hacer una contraoferta, con el fin de decidir al patrocinador.
Los stands modulares tienen un diseño y ubicación definidos en el plano de la exposición asociada.
Condiciones y formas de pago
Se analizará a partir de las negociaciones previas con el Comité Organizador del evento y de las solicitudes de los patrocinadores. Posteriormente, se procederá a la firma del acuerdo.